Office-Allrounder (m/w/d) Architektur - Standort Göppingen
Du bist das organisatorische Herz unseres Büros. Mit deiner positiven Ausstrahlung, deinem Blick fürs Wesentliche und deiner Hands-on-Mentalität hältst du unserem Team und der Geschäftsführung den Rücken frei. Du arbeitest strukturiert, denkst mit, bist kreativ in Lösungen und gehst offen auf Menschen zu. Ob Organisation, Kommunikation oder spontane Herausforderungen – du behältst den Überblick und packst mit an.
Deine Aufgaben
- Empfang und herzliche Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und professioneller Abläufe
- Fristen, Wiedervorlagen und organisatorische Themen zuverlässig im Blick behalten
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
- Eigenständige Organisation und Koordination interner Service- und Office-Prozesse
Dein Profil
- Offene, herzliche und positive Persönlichkeit
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Kreativität und Freude daran, Dinge voranzubringen
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und eine Hands-on-Mentalität
Deine Vorteile
Wir legen großen Wert auf ein Umfeld, in dem sich Menschen fachlich und persönlich entfalten können:
- Kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
- Modernes Büro mit Open-Space-Konzept am Standort Göppingen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung mit klaren fachlichen und persönlichen Perspektiven
- Plus: Teamevents, Jobrad, Fitness-Zuschuss (EGYM WellPass), kostenlose Getränke und vieles mehr
Du unterstützt unser gesamtes Team – insbesondere die Geschäftsführung – und sorgst mit deinem Engagement dafür, dass unser Büro jeden Tag ein Stück besser wird.
Bereit für Gaus Architekten? Dann sende uns gleich deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Portfolio) per E-Mail zu.
Ich freue mich über jede Bewerbung. Überzeuge mich von deinen Talenten. Vielleicht heißen wir dich bald als neues Teammitglied willkommen.
Saskia Gaus-Mens
General Representative
Saskia Gaus-Mens
Generalbevollmächtigte
Büro- und Personalleitung
geboren 1971
Niederländerin
verheiratet mit Christian Gaus
zwei Kinder (2008 + 2011)
Sprachen: Niederländisch, Englisch, Deutsch
Ausbildung / Studium
1989 - 1991
VHBO HAVO 3 Years
1990 - 1991
Schoevers College Directiesecretaresse
Berufserfahrung
1991-1993
Directiesecretaresse Uniservices B.V.
1993-1994
Secretary Advertising Health&Beauty Care Procter & Gamble Benelux N.V.
1995-1998
Directiesecretaresse Retail Bruynzeel Keukens BV
1998-2001
Office Manager Bandolera
2001-2005
Office Manager Imas Groep
2005-2007
Assistentin Controller/CFO WMF AG
2007-2012
Niederlassungsleiterin Secretary Plus Stuttgart USG People Group
2013-2019
Personalleiterin / Office Managerin Gaus & Knödler Architekten
2019-heute
Generalbevollmächtigte / Büroleitung Gaus Architekten
Ehrenamtliche Tätigkeiten
2000- heute
Mitglied Junior Chamber International
2000-2004
Mitglied Juniorkamer Rotterdam - Haven Nederland
2005 - heute
Mitglied Wirtschaftsjunioren Göppingen
2006
1. Vorsitzende WJ Göppingen
2011 - heute
Fördermitglied Wirtschaftsjunioren
2016 - 2019
1. Vorsitzende Förderverein Walther-Hensel-Schule Göppingen
2017 - 2018
Vorsitzende IHK Wirtschaftskreis Göppingen
2020 - heute
Philanthropisches Engagement über die Initiative Gaus & Friends
