Office-Allrounder (m/w/d) Architektur - Standort Göppingen
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und hast Freude daran, Menschen professionell sowie herzlich zu empfangen? Du möchtest den Büroalltag aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann suchen wir genau dich! Als Office Allrounder (m/w/d) unterstützt du uns in allen organisatorischen und administrativen Bereichen und übernimmst eine zentrale Rolle im täglichen Unternehmensablauf. Mit deinem Allround-Talent, deiner vorausschauenden Arbeitsweise und deiner Affinität zur Architektur bringst du Struktur, Klarheit und Professionalität in unser Office.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft
- Empfang und Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Proaktive Erinnerung an Fristen, Aufgaben und anstehende To-dos
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Vor- und Nachbereitung von Präsentationen sowie Meetingunterlagen
- Recherche- und Zuarbeiten für Projekte und interne Themen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Architekturbüro
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie hohe Affinität zu Prozessen und Strukturen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
Deine Vorteile
Wir legen großen Wert auf ein Umfeld, in dem sich Menschen fachlich und persönlich entfalten können:
- Kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
- Modernes Büro mit Open-Space-Konzept am Standort Göppingen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung mit klaren fachlichen und persönlichen Perspektiven
- Plus: Teamevents, Jobrad, Fitness-Zuschuss (EGYM WellPass), kostenlose Getränke und vieles mehr
Neugierig geworden? Wenn du Lust hast, uns in einem dynamischen Umfeld zu unterstützen und die Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung!
Bereit für Gaus Architekten? Dann sende uns gleich deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Portfolio) per E-Mail zu.
Ich freue mich über jede Bewerbung. Überzeuge mich von deinen Talenten. Vielleicht heißen wir dich bald als neues Teammitglied willkommen.
Saskia Gaus-Mens
General Representative
Saskia Gaus-Mens
Generalbevollmächtigte
Büro- und Personalleitung
geboren 1971
Niederländerin
verheiratet mit Christian Gaus
zwei Kinder (2008 + 2011)
Sprachen: Niederländisch, Englisch, Deutsch
Ausbildung / Studium
1989 - 1991
VHBO HAVO 3 Years
1990 - 1991
Schoevers College Directiesecretaresse
Berufserfahrung
1991-1993
Directiesecretaresse Uniservices B.V.
1993-1994
Secretary Advertising Health&Beauty Care Procter & Gamble Benelux N.V.
1995-1998
Directiesecretaresse Retail Bruynzeel Keukens BV
1998-2001
Office Manager Bandolera
2001-2005
Office Manager Imas Groep
2005-2007
Assistentin Controller/CFO WMF AG
2007-2012
Niederlassungsleiterin Secretary Plus Stuttgart USG People Group
2013-2019
Personalleiterin / Office Managerin Gaus & Knödler Architekten
2019-heute
Generalbevollmächtigte / Büroleitung Gaus Architekten
Ehrenamtliche Tätigkeiten
2000- heute
Mitglied Junior Chamber International
2000-2004
Mitglied Juniorkamer Rotterdam - Haven Nederland
2005 - heute
Mitglied Wirtschaftsjunioren Göppingen
2006
1. Vorsitzende WJ Göppingen
2011 - heute
Fördermitglied Wirtschaftsjunioren
2016 - 2019
1. Vorsitzende Förderverein Walther-Hensel-Schule Göppingen
2017 - 2018
Vorsitzende IHK Wirtschaftskreis Göppingen
2020 - heute
Philanthropisches Engagement über die Initiative Gaus & Friends
